GENEROVÁNÍ SMLUV A ELEKTRONICKÉ PODEPISOVÁNÍ
Jsme moc rádi, že realitní software Poski REAL Vám umožní také funkcionalitu elektronického podepisování smluvních dokumentů. Realitní software umí nejen smlouvy elektronicky podepsat, ale také je pro podepsání z uložených dat připravit Jedná se ale o složitější práci se systémem a proto je nutné si vše pečlivě nastudovat a proces se naučit. V tomto návodu níže se zaměříme na následující:
- Příprava smluvních podkladů k budoucímu generování smluv
- Jak si smlouvu v systému vygenerovat a připravit k podpisu + nahrání smlouvy vložené do systému mimo generátor smluv
- Proces kontroly smlouvy a revize smlouvy ze strany klienta
- Vlastní podepisování s klientem na místě a vzdáleně
- Archivace a schválení smluvních dokumentů
- Příprava smluvních podkladů v systému
Realitní software má zadaných cca 80 % informací, díky následné inzerci na realitních serverech, které jsou nutné k vygenerování smlouvy. Aby systém ale mohl generovat smlouvy je nutné zadat smlouvy dané RK do systému, označit proměnné (napríklad adresa, provize), které se mají ze systému generovat a připravit si tak své smlouvy pro následné generování ze softwaru automaticky.
Smlouvy je možné uložit pro budoucí generování ve dvou formátech:
- Nahrání smlouvy do systému ve wordu, díky kterému bude možná následná plná editace smlouvy (uživatelé systému mohou smlouvu měnit celou) s označením proměnných, které bude software do smlouvy vyplňovat automaticky.
- Nebo nahrání smlouvy ve formě PDF, díky kterému nebude možná plná editace polí, ale pouze vybraných polí, které makléř za normálních okolností vyplňuje.
Nahrání dokumentů pro potřeby generování se provádí v konfiguraci systému, kde je nutné provést základní nastavení. Nebo je nutné si v přehledu smlouvy kliknout na přehled šablon a další přidat.
Cesta přes nastavení:
Menu - Konfigurace - Nastavení systému - Šablony tiskové sestavy, emaily - Šablony smluv.
obr. Cesta nastavení smluv