Základní informace

• Makléř - vlastník nabídky.
  Jeho kontakt se bude zobrazovat na realitních serverech u nabídky (platí pouze v případě, že je povolený jeho export na daný realitní server.).
  Makléře je možné změnit v modulu Nabídky Přehled nabídek Akce Změna makléře. V případě, že nabídka měla v minulosti jiné makléře, zobrazuje se zde historie makléřů (vlastníků).
• Spolupracující makléř
  Spolupracující makléř má právo editovat nabídku, vytvářet rezervace, psát aktivity k nabídce, vytvářet prohlídky k nabídce.
  Nabídky, na kterých uživatel spolupracuje, se zobrazují v přehledu nabídek v záložce "Spolupracované".
  - přidání dalšího spolupracující makléře
  - odebrání spolupracujícího makléře
  Seznam a historii všech spolupracujících makléřů nabídky naleznete v modulu Nabídky Přehled nabídek Akce Změna makléře. Rovněž zde můžete spolupracující makléře přidávat i odebírat.
• Typ nabídky - určuje zda se jedná o prodej, pronájem nebo výměnu
• Typ nemovitosti - určuje druh nemovitosti, např. byt, dům, pozemek, komerční prostory, atd.

Upozornění: Údaje Typ nabídky, Typ nemovitosti vyplňujte pozorně, po exportu nabídky na server Sreality.cz je možné tyto údaje změnit pouze do 3 hodin od prvotního exportu.

Popis nemovitosti

Jazykové mutace - pokud máte zapnuté jazykové mutace, můžete si zde zvolit, pro kterou jazykovou mutaci si přejete přidat popis nabídky do systému

• Realitní servery a Vlastní web - základní popis nemovitosti, který se bude exportovat na realitní servery a vlastní web.
  Povinné údaje nadpis nemovitosti a základní popis nemovitosti. Nadpis nemovitosti by měl obsahovat klíčová slova. Slouží k upoutání pozornosti a je důležitou součástí inzerátu. Nadpis by tedy měl stručně, výstižně a pravdivě popisovat nabízené nemovitosti.
  Např. "Pronájem bytu 2+1 v Praze 6" nebo "Pronájem, byt 2+1, Praha 6". Proč? Protože přesná informace co a kde nabízíte je dostupná přímo z nadpisu. Některé realitní servery nemusí tento nadpis použít, protože si generují svůj z parametrů nabídky.
• Vlastní web (s formátováním) - funkce je dostupná po zakoupení.
  Zde je možné vložit si zvlášť popis, který se bude zobrazovat na vlastním webu. Popis je možné libovolně naformátovat. Pokud je vyplněný základní popis a zároveň popis pro vlastní web, bude se na vlastním webu zobrazovat tento popis. Pomocí tlačítka zapnuto / vypnuto lze určit, zda se bude popis na vlastním webu zobrazovat nebo se bude zobrazovat jen základní popis. Délka popisu není limitována.
• Sreality.cz - funkce je dostupná po zakoupení.
  Pomocí této funkce je možné si zvolit popis, který se bude zobrazovat na serveru Sreality.cz. Limit popisu je 3000 znaků. U popisu, který je určený pro server Sreality.cz je nutné dbát na text, který se bude zobrazovat. Na straně Sreality.cz probíhá schvalovací proces, který určuje, zda text neobsahuje tzv. zakázaná slova. Seznam slov, která jsou označena jako zakázaná slova, server Sreality.cz nezveřejňuje z bezpečnostních důvodů. Pokud by byla tyto slova známá, uživatelé by se jich mohli záměrně vyhýbat a funkce kontroly by ztratila svůj význam.
• Facebook.com - funkce je dostupná po zakoupení.
  Prostřednictvím této funkce je možné zadat jiný popis pro nemovitost umístěnou na sociální síti Facebook.
• Tisk A4 - funkce je dostupná po zakoupení.
  Poskytuje možnost zadat jiný popis nemovitosti v tiskových sestavách pro formát tisku A4.
• Tisk A5 - funkce je dostupná po zakoupení.
  Poskytuje možnost zadat jiný popis nemovitosti v tiskových sestavách pro formát tisku A5.

Cena

Kliknutím do pole Souhrn ceny dojde k otevření okna pro zadání ceny.

Zadávání adresy - ČR

Adresu je ideální zadávat pomocí našeptávače. Vyhledávanou adresu zadávejte postupně ve formátu '[obec], [ulice nebo část obce] [číslo]' a vyčkávejte na nabízené výsledky vyhledané našeptávačem. Vyhledávání adres vyžaduje zadávání v naznačené stanovené posloupnosti, pokud se nejprve zadá ulice a až následně obec, vyhledávač nenalezne požadovaný výsledek. Vyhledávač nevyhledává pouze samostatná čísla, vždy je nutné předem zadat ulici, obec, nebo část obce.

Vyhledávač nevyhledává pouze samostatná čísla, vždy je nutné předem zadat ulici, obec, nebo část obce.

Rychlost vyhledávání

Pro rychlé vyhledávání nabízených výsledků je vhodné nejprve zadat název obce a až následně po vybrání nabízeného výsledku pokračovat zadáváním ulice nebo části obce a číslem domovním příp. parcelním.

Úprava/smazání adresy

Přepsání nebo úprava dříve zadané adresy se provede jednoduše znova zadáním údajů do vyhledávače adresy a vybráním správné adresy nabízené našeptávačem. Tlačítko 'Vyčistit' vymaže všechny nalezené údaje a je možné znova zadat údaje adresy do vyhledávání.

- vyčistit.
Vymaže všechny nalezené údaje.

Nenalezení adresy

V případě nenalezení žádného výsledku je potřeba upřesnit zadání, případně postupně zadávat jednotlivé části adresy počínaje obcí a vybírat postupně nalezené hodnoty z našeptávače.

Mapa

V případě, že zobrazení adresy na mapě neodpovídá skutečnosti, můžete využít možnost ručního zadání pozice.
Pomocí stisknutého levého tlačítka myši a současným tažením je možné pohybovat se na mapě. Na levé straně mapy se nachází nástroj pro přibližování/oddalování mapy.

Požadovanou adresu zvolíte kliknutím pravého tlačítka myši do mapy. Červený bod znázorňuje nové umístění adresy, které se bude zobrazovat na webu.
Po vybrání adresy můžete pokračovat v zadávání nabídky. Na konci je nutné nabídku uložit.

Street View

1. na stránce maps.google.com si vyhledejte ulici, kterou chcete zobrazit (při maximálním přiblížení se zobrazí Street View mapa)
2. vyžádejte si odkaz na tuto mapu
3. vložte tento odkaz na Street View mapu do připraveného pole výše

Nefunguje vám Street View na webu?

Vyhledávání parcely

Vyhledávanou parcelu zadávejte postupně ve formátu '[obec], [katastrální území] [číslo parcely]' a vyčkávejte na nabízené výsledky vyhledané našeptávačem. Pro vyhledávání parcely je nutné znát katastrální území, na základě ulice nebo části obce nelze parcelu vyhledat.

Podrobný návod pro zadávaní parcely.

Zadávání adresy - zahraničí

Stát je možné vybrat vlevo vedle našeptávače.

Pro zadávání adresy nemovitosti nacházející se v zahraničí nelze použít funkci našeptávače.

Povinné údaje:

• Kraj - v případe, že se jedná o Slovenskou republiku, je nutné před zadáním okresu vyplnit údaj kraj
• Okres - název okresu je nutné vyplnit včetně slova okres, např. "Okres Myjava", "Okres Antverpy"
• Obec - povinný údaj pro všechny zahraniční státy
• Část obce - povinný údaj pro zahraniční státy mimo SR

- ověření správnosti zadaných údajů.
Můžete si ověřit, zda jsou zadány všechny povinné údaje. V případě chybějícího údaje se ve vrchní části obrazovky zobrazí chybové hlášení.

Rozostření

Povinné údaje pro realitní servery

Pokud nejsou tyto údaje vyplněny, nelze nabídku uložit ani pokračovat v zadávání dalším krokem. Bez těchto údajů není možné nabídky exportovat na realitní servery.

Energetická náročnost budovy

V případě, že nemovitost nemá vystavený štítek o energetické náročnosti, lze zvolit možnost G - Mimořádně nehospodárná.

Na vlastním webu zobrazovat

U každé nabídky lze zvolit, jak se bude energetická náročnost budovy zobrazovat na vlastním webu.

• Graficky - zobrazuje se vedle fotografie formou obrázku. Vhodné používat u nabídek nemovitostí s energetickou náročností C a výš.
  
• Textově - zobrazuje se v detailu nemovitosti.
  

Nepovinné parametry

Jedná se o parametry, které nejsou požadovány žádným realitním serverem jako povinné. Slouží především k upřesnění informací u nabídky. V případě, že jsou nepovinné údaje vyplněny, exportují se na realitní servery. Parametry se zobrazují na vlastním webu a na realitních serverech, které daný parametr podporují.

V tomto kroku můžete přiřadit k nabídce fotografie, videa a dokumenty, které se budou zobrazovat na webových stránkách v případě, že realitní servery umožňují zobrazovat tyto informace.

Foto

• - po kliknutí se zobrazí okno pro výběr vkládané fotografie;
  komponenta pro soubory umí nahrávat i více fotografií najednou; více fotografií označíte buď tahem myši nebo držením CTRL a kliknutím levým tlačítkem myši
• - fotografie se hromadně nahrají do dočasného adresáře;
  potvrzení nahrání se provede uložením nabídky v posledním kroku
• - odstraní všechny ještě nenahrané soubory
• - slouží pro aktualizaci komponent souboru
• - zobrazí nápovědu pro nahrávání souborů
• - filtr pro zobrazení veřejných/neveřejných fotografií.
  
  Možnosti fitru:
  
  
  • veřejné i neveřejné - v seznamu se budou zobrazovat fotografie označené jako veřejné i neveřejné
  • pouze veřejné - v seznamu se budou zobrazovat fotografie označené jako veřejné
  • pouze neveřejné - v seznamu se budou zobrazovat fotografie označené jako neveřejné
  • archivní soubory - zobrazí archivované soubory (smazané)
  • aktivní soubory - zobrazí aktivní soubory, které jsou vloženy
• - označení fotografie jako veřejná
• - označeni fotografie jako neveřejná
• - hromadné nastavení umístění loga
• - nastavení umístění loga u jednotlivých fotografií
  • kliknutím na vybarvený čtvereček lze umístění loga zcela vypnout
• - označení fotografie jako výchozí

Akce:

• - daná fotografie se nahraje do dočasného adresáře
• - fotografie bude odstraněna ze seznamu vybraných fotografií
• - po kliknutí je možné změnit popis nahrané fotografie
• - po kliknutí dojde ke smazání fotografie z dočasného adresáře
• - změna pořadí; řádek lze uchopit kliknutím na tuto ikonu, následným tažením je možné měnit pořadí fotografií

Nastavení vodoznaku u fotografií

Vodoznak můžete nastavit v modulu nastavení. V tomto modulu můžete nastavit i jeho výchozí umístění vůči fotografii.

Upozornění:
Pro správné zobrazení loga ve fotografii používejte formát JPG.
Při uložení nabídky dochází ke kompresi fotografií na maximální rozlišení 1600x1200px.
Jako minimální rozměr fotografií prosím používejte 800x600px, jinak můžou nastat problémy s exportem nabídky na realitní servery.

Video

Video se vkládá formou Youtube kódu.
Youtube kód získáte přímo na stránkách youtube.com. Pod videem se nachází možnost sdílet. Po kliknutí se zobrazí URL adresa.
Např.: https://youtu.be/VINchoCv6nI.
Youtube kód je v tomto případě VINchoCv6nI. Odpovídající youtube kód je nutno vložit do políčka Youtube kód.
Vložené video se bude zobrazovat na vlastním webu a na stránkách realitních serverů, které zobrazení videa umožňují.
Videa je možné vkládat po zakoupení této funkce.

Exporty na servery

• Nastavení exportu na servery u nové nabídky
  Pod logem realitního serveru se nachází tlačítko pro zapnutí/vypnutí exportu nabídky na realitní server.
  Pokud se pod logem zobrazuje nápis "není vytvořeno přijení", je nutné nejprve vytvořit exportní připojení na daný realitní server.
  Nové připojení se vytváří v modulu Export Připojení - nové nebo Export Export nabídek neaktivované realitní servery .
  
  Další exportní můstky pro realitní servery k dispozici - seznam exportních můstků, které je třeba nejprve aktivovat.
  Pro aktivaci nového exportního můstku je třeba kliknout na tlačítko "Aktivovat". Na naší podporu bude odeslán požadavek, na jehož základě vám export na server zpřístupníme. Cena je bez DPH. Uvedená cena platí v případě, že jste již na daném serveru registrováni a poskytnete nám přístupové údaje k exportnímu rozhraní. V opačném případě za vás rádi zařídíme registraci na servery i vyexportování nabídek v rámci standardního poplatku v rámci podpory.
• Nastavení exportu na servery u existující nabídky
  Editace nabídky neumožňuje změnu a nastavení exportů na servery. U existující nabídky lze export na servery nastavit v modulu Nabídky Přehled Akce Export. Pro dokončení označování nabídky pro export je nutné změny uložit.

Seznam podporovaných realitních serverů naleznete na našich stránkách.

Dokumenty

Slouží k nahrávání interních dokumentů, jako jsou například smlouvy, obrázky aj. Dokumenty označene jako veřejné se můžou zobrazovat na vlastním webu, pokud dokument označený nebude, jedná se o interní dokument a není nikde zveřejněný. Pokud máte zájem o to, aby se dokumenty zobrazovaly na Vašich webových stránkách, kontaktujte prosím technickou podporu, která Vám tuto funkci nastyluje přímo pro Vaše webové stránky. Cena se odvíjí od Vašeho tarifu. Zobrazovat dokumenty na webu je možné až po zakoupení této funkce.

Přidat soubory

• - po kliknutí se zobrazí okno pro výběr vkládaného souboru; komponenta pro soubory umí nahrávat i více souboru najednou; více souboru najednou označíte buď tahem myši nebo držením CTRL a kliknutím levého tlačítka myši
• - soubory se hromadně nahrají do dočasného adresáře; potvrzení nahrání se provede uložením nabídky v posledním kroku
• - odstraní všechny ještě nenahrané soubory
• - slouží pro aktualizaci komponent souboru
• - zobrazí se nápověda pro nahrávání souborů

Akce:

• - daný soubor se nahraje do dočasného adresáře
• - soubor bude odstraněn se seznamu vybraných souborů
• - po kliknutí je možné změnit popis nahraného souboru
• - po kliknutí dojde ke smazání souboru z dočasného adresáře
• - změna pořadí; řádek lze uchopit kliknutím na tuto ikonu, následným tažením je možné měnit pořadí souborů
• - dokument se bude zobrazovat na webu
• - dokument se nebude zobrazovat na webu
• - označení souboru jako výchozí

Poznámka: Změna označení fotografie jako veřejná/neveřejná se provádí kliknutím na ikonu.

Údaje o majiteli nemovitosti.

Lze přidat i několik vlastníků nemovitosti. Vlastníka je možné vybrat ze stávajících nebo přidat nového.

Přidat klienta

Přidání nového klienta

Při vytváření nového klienta dbejte, aby byly vyplněny všechny povinné parametry. 
Je tedy nutné vyplnit příjmení klienta a telefon nebo mobil klienta.

V případě psaní/editace údajů přímo do kontaktního formuláře se provádí automatické vyhledávání existujících kontaktů v databázi což umožňuje kontrolovat duplicitu (prohledávání se provádí na všech neprázdných polích ve formuláři). Slouží především k zamezení vkládání duplicitních údajů do systému.

Informace o firmě

Pokud je klientem firma, je nutné vyplnit údaje související s firmou.

Povinný parametr pro firmu je IČ společnosti. 

V případě nevyplněných povinných údajů, není možné klienta uložit.

Pro uložení nového klienta použijte  - v pravé horní části obrazovky.
 - po kliknutí smaže všechna pole v kontaktním formuláři pro další editaci
 - po kliknutí se zobrazí nápověda

Výběr stávajícího klienta

Pro vyhledání již stávajícího klienta z databáze existujících klientů využijte pole pro vyhledávaní. 
Zadejte hledaný výraz a chvíli vyčkejte. Jednotlivé údaje lze oddělit (čárkou nebo středníkem). Příklad: Jan, Novák, Ostrava. 

Výsledek se zobrazí pod polem vyhledávání. Kliknutím na záznam se údaje vloží do kontaktního formuláře.

Přiřazení klienti

• Zástupce - označení klienta pro komunikaci s makléřem.
  Jedná se o osobu, která bude komunikovat s makléřem ohledně všech záležitostí týkajících se nemovitosti. Může se jednat i osobu, která nevlastní žádný podíl u nemovitosti např. právník.
• Informace o klientovi - kontaktní údaje na klienta.
  Zobrazují se zde informace o klientovi, které byly uvedeny při zadávaní klienta.
• Podíl - parametr určující míru vlastnictví nemovitosti.
  Pokud nemovitost vlastní několik klientů, je zde možné nastavit jaký podíl nemovitosti v procentech vlastní. Součet všech podílů vlastníků musí být 100%, nijak není možné nabídku uložit.
• Akce:
  
  
  • - Editace klienta.
    Editací klienta je možné změnit základní údaje a vlastnosti klienta. Zároveň je zde vidět, zda má klient jiné nabídky, poptávky, prohlídky, rezervace či kupní smlouvy.
  • - Aktivity klienta.
    Pokud má klient přiřazené nějaké aktivity, zobrazí se seznam všech aktivit, aktivity je možné editovat a přidávat nové. V případě, že klient nemá žádné aktivity se automaticky zobrazí možnost aktivitu přidat.
  •  - odstranění klienta. 
    Po odstranění klienta, který má podíl na vlastnictví nemovitosti, je nutné změnit podíl vlastnictví u stávajícího klienta.
  •  - obnovení klienta.
    Dokud nejsou změny v nabídce uloženy, je možné smazaného klienta obnovit. Po uložení změn se tato možnost ztratí.

Rekapitulace dokončení

• Přehled
  • Datum zadání - povinný parametr
    Jedná se o datum, kdy byla nabídka zadána.
  • Datum k dispozici od - nepovinný parametr
    Informace pro klienty od kdy bude nemovitost k dispozici.
  • Zdroj náboru - povinný parametr
    Odkud se makléř o nemovitosti dozvěděl. Slouží pro vytváření statistik.
  • Platnost nabídky - nepovinný parametr
    Jedná se pouze o údaj do kdy je nabídka platná, v případě, že se jedná o časově omezenou nabídku.
  • Viditelnost všem v systému - viditelnost náhledu nabídky
    Pomocí tlačítka Ano/Ne lze nastavit viditelnost nabídky v náhledu všem v systému bez možnosti úpravy.
  • Top nabídky homepage - zobrazení nabídky na úvodní stránce vlastního webu
    Pomocí tlačítka Ano/Ne lze nastavit, zda se bude nabídka zobrazovat na hlavní straně vašeho webu.
  • Top nabídky stránka - zobrazení nabídky na podstránkách
    Pomocí tlačítka Ano/Ne lze nastavit zobrazování nabídky na podstránkách. Pokud je funkce zapnutá, nabídka se objevuje na podstránkách vašeho webu. Umístění nabídky na podstránkách závisí na konkrétní instalaci systému. Verze START tuto funkci neobsahuje.
  • Popis změn - nepovinné pole
    Zde je možné doplnit informace týkající se změn nabídky pro lepší přehlednost a orientaci v nabídce.
• Interní údaje - zde lze doplnit interní informace k nabídce. Informace se nikde veřejně nezobrazují.
• Historie - obsahuje přehled všech změn týkajících se nabídky včetně datumu změny.
• Aktivity - přehled všech aktivit vytvořených k dané nabídce s možnosti vytvořit novou aktivitu a upravovat stávající aktivity k nabídce.
  Pokud nabídka neobsahuje žádné aktivity, lze novou aktivitu vytvořit kliknutím na titulek "Aktivity(0)". V případě, že nabídka aktivity obsahuje, po kliknutí na nadpis záložky "Aktivity" se zobrazí nové okno s přehledem všech aktivit vytvořených pro danou nabídku.
  
  - vytvoření nové nabídky
  - zobrazení náhledu seznamu aktivit před tiskem
  - akce tisk
  - zpět do seznamu aktivit
  - odstranění aktivity
  
  Další možnost přidání aktivity:
  
  • přímo v modulu Kalendář Nový záznam
  • - prostřednictvím kalendáře na úvodní stránce, pokud je povolené jeho zobrazovaní na hlavní stránce. Viz nápověda na hlavní stránce - Volba vzhledu.

Poznámka: Změna označení fotografie (souboru) jako veřejná/neveřejná se provádí kliknutím na ikonu.

• Náhled - souhrnné zobrazení všech údajů nabídky
  Informace je možné zobrazit nebo skrýt kliknutím na nadpis boxu.
  
  - zobrazení záložek pod sebou
  - zobrazení záložek vedle sebe
  
  Funkci Zobrazit / Zabalit záložky obsahuje pouze editace nabídky.